第十二类：报告/备忘录模板

Report/Memo

To：

From：

Date：

Subject：

第一段：要报告或讨论事宜的概述

第二段：详细描述

第三段：如果有未尽事宜，接着第二段继续说

第十三类：回复祝贺信模板

第一段：I am writing this letter/email to express my gratitude for your congratulation on my...

我写此信/邮件的目的是对你祝贺我...表示感谢

第二段：回首过去+展望未来

第三段：I must thank you again for your nice congratulations. Wish you every success!

请允许我再次对您的祝贺表示我真诚的感谢。祝您万事如意！

第十四类：建议信模板

第一段：You asked me for my advice on...and I may share my experience with you.

你写信问我关于...的意见。我也许能与你分享一些我的经验。

第二段：具体建议

第三段：Please let me know if I can help further.

如需进一步帮助，请让我知晓。

第十五类：投诉信模板

第一段：I am writing to express my dissatisfaction with...

我写此信/此邮件是想让您知道：我对...非常不满。
第二段：具体投诉原因

第三段：I understand you will give immediate attention to this matter.

我相信您会及时妥善处理此事。

第十六类：通知模板

第一段：...will be held...and we are now looking for...

...将于...召开。我们现在正在寻找...。

第二段：具体详情

第三段：Those  who are interested in the activity can call 87654321 or send emails to 12345678@volunteer. Org for application form and further information. We are looking forward to your participation.

对此活动感兴趣者可拨打电话87654321或写电子邮件至12345678@volunteer. Org 来索取申请表及咨询详情。我们期待您的参与。

第十七类：询问信模板

第一段：I am writing to see if it is possible for you to provide me with information about...

我想问下您是否能告诉我关于...的信息。

第二段：询问内容

第三段：Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

承蒙费心，期望收到您的回复。

第十八类：感谢信模板

第一段：I wish there were a better word than “thanks” to express my appreciation for your...

“感谢”二字儿不足以表达我对您...的感谢。

第二段：感谢内容

第三段：Again, I would like to express my sincere thanks to you.

请允许我再次对您表示感谢。

第十九类：邀请信模板（2010年和2013年已考过）

第一段：I am writing to ask whether you would be willing to attend...

我想问下您是否愿意来参加...

第二段：邀请的原因

第三段：I sincerely hope that you can make it.

我衷心希望您能来。

第二十类：祝贺信模板

第一段：I was glad to hear that......and this letter/email is written to extend my congratulations.

欣闻......,我写此信/电子邮件表示祝贺。

第二段：祝贺原因

第三段：Once again, congratulations and all good wishes!

请允许我再次表示祝贺！

第二十一类：介绍信模板

第一段：This letter/email is written to introduce...

我写此信/电子邮件是想介绍...

第二段：详细介绍

第三段：I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.

早日回复为盼。

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